Automatización del presupuesto de ingreso y gasto de divisa (página 2)

Enviado por Lic. Elo�na Fowler Hern�ndez

Partes: 1, 2

Efecto
Económico y Social

El mayor logro de este sistema es el ahorro de tiempo y
la efectividad, rapidez y calidad de la información, antes
de la aplicación del mismo se consumían 4 y 5
días de trabajo continuo por la gran gama de productos con
la que cuenta la empresa y en estos momentos solo segundos,
además antes de la aplicación del sistema
necesitaba varios compañeros en la búsqueda de
información, ahora una sola compañera se encarga de
todo solamente tiene que actualizar la información de
asociación de productos nuevos con los grupos, actualizar
la información del PIGD entrar al modelo y ya esta todo
resuelto.

Para el análisis del efecto económico
alcanzado por el trabajo , se tomó en cuenta la ficha de
costo de la Empresa con un importe total de $ 1 651.24 y la otra
de referencia por el ahorro de la elaboración de software
con un valor total de $ 8 314.75.

E = [Gr2-Gr1] Q2

E =( $ 8 314.75- $ 1 651.24 ) 1

E = $ 6 663.51

Conclusiones

Este sistema tiene todas las facilidades para lograr un
trabajo rápido y eficiente, en un año de
explotación que tiene se han observado muchas mejoras en
el trabajo en el empresa, sobre todo en la calidad y rapidez de
las informaciones, en el control efectivo de los recursos, ha
sido una excelente herramienta en la toma de decisiones, aunque
quizás queden muchas cosas por hacer todavía,
estamos en la mayor disposición de contribuir a que el
sistema cada día sea mas efectivo y sobre todas las cosas
lograr un mejor funcionamiento de la empresa, y contribuir con
nuestro granito a arena a un mejoramiento de las informaciones en
el País ya que en ocasiones una simple solución
ahorra millones de pesos a nuestra economía.

Recomendaciones

Recomendamos este sistema sea aplicado en toda las
empresas que tengan como paquete contable el Versat-Saratola y lo
necesiten.

En el caso de las empresas que por la calidad de las
computadoras no puedas instalar el paquete del Office 2000 con
instalar el Access solamente es suficiente, por lo que no es muy
importante la calidad del equipo para su
funcionamiento.

Para las empresas que cuentan con redes la
aplicación en Access puede ser usada por todos los
usuarios que determinen en la red con solo compartirla y no
necesariamente tiene que estar donde se encuentre el modelo PIGD
en Excel.

Cualquier problema, inquietud, duda se nos haga llegar
con vistas a mejorar el funcionamiento del mismo y que todos
queden complacidos estamos a su disposición siempre que
sea en contribución de una buena causa.